学校资产尤其重要。如何快速维护和管理学校资产的生命周期,而RFID技术可以自动收集信息,实现高效的管理和控制。RFID固定资产盘点以实物管理为出发点,对土地、房屋、建筑物、活动场地等公共固定资产以及仪器、仪表、视听设备、文体器材、桌椅、图书资料等其他教学科研固定资产进行管控。确保学校资产账目清晰,为教学打下坚实基础。RFID技术在学校资产管理中的应用,为学校固定资产管理提供了高效的管理手段,提高了固定资产的库存和管理效率。
资产清点是以 RFID技术为基础,利用 RFID手持终端设备对固定资产上贴有 RFID电子标签(提前输入资产信息的标签)进行数据采集,最后传送到固定资产管理系统,进行数据整合、清理、核对、清点、清点等操作,最终产生报表。
高校在购置资产时,高校相关管理部门需要安装RFID电子标签,并在RFID电子标签中输入有关资产的相关信息。RFID电子标签中的信息可以根据实际需要进行添加、修改和检查。每次操作资产信息时,RFID阅读器都会自动识别出RFID电子标签中的相关信息,并发送给服务器进行处理,从而完成资产跟踪管理。在利用RFID技术登记高校固定资产的过程中,需要完成RFID电子标签录入、RFID电子标签锁定、RFID电子标签附着等一系列步骤。
RFID电子标签发卡器绑定RFID电子标签的实物信息身份,将资产的入账时间、型号、名称、价值、场所等输入到RFID电子标签中。完成相关信息输入后,锁定RFID电子标签,然后由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门修改资产信息。RFID电子标签的附着是固化资产信息,包括所有资产信息的标签附着在相关设备上,具体附着方法包括粘贴、嵌入等,可根据资产特性进行选择。
在固定资产盘点过程中,高校可以使用基于RFID的资产管理设备进行巡检。基于RFID技术的高校可以对资产进行全生命周期管理,对资产的购置、验收、入库、征用、变更、报废等全过程进行跟踪,无需人工操作。在使用RFID技术的过程中,可以将高校的固定资产管理扩展到基于整个学院网络的高校各个领域,使高校分散的资产统一集中在资产管理平台上,保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门能够准确查账,加强资产使用部门对固定资产的管理。
RFID固定资产盘点查验系统对学校固定资产管理具有重要意义,对传统的管理手段和条形码管理固定资产具有革命意义。RFID技术的应用不仅节省了时间和精力,还解决了巨大的资产管理问题,大大提高了管理效率,提高了学校的现代化管理方式。RFID技术实现了固定资产的清晰管理,保证了资产的完整性,防止了资产的丢失,对人负责,进行了有效的管理。全方位、全过程的管理,为学校决策者提供了管理固定资产的决策依据,提高了整体的资产管理、运营效率。
RFID资产管理系统采用RFID技术自动收集数据,以RFID电子标签为资产标志的信息载体,提高资产管理的工作效率,确保有形资产尽可能使用、安全流动。形成先进、规范、优化的管理机制。RFID技术实现资产全面可视和信息实时更新,便于监视和跟踪。